Istruttore amministrativo addetto al protocollo

Per ente della pubblica amministrazione ricerchiamo figura di istruttore amministrativo addetto al protocollo:

Requisiti richiesti:
-età non inferiore ai 18 anni
-cittadinanza italiana o di uno degli stati membri dell'Unione Europea
- diploma di istruzione secondaria superiore di durata quinquennale
-possesso della patente di guida di categoria B.

Mansioni:
- attività di sportello per ritiro e rilascio ricevute documenti consegnati per la protocollazione dagli utenti;
- attività di sportello per consegna cartelle esattoriali;
- attività con utenza per prima informazione;
- contatti e relazioni sia verbali personali che telefoniche sulle pratiche in protocollazione (con colleghi ed utenti);
- protocollazione della documentazione ricevuta dall'ente o prodotta dall'ente (sia tramite mail/pec che cartacea);
- smistamento della corrispondenza fra i vari uffici dell'ente;
- imbustamento, timbratura e preparazione della corrispondenza, inserimento in bolletta per successiva spedizione;
- gestione delle pubblicazioni all'albo on line a supporto del messo;
- istruttorie relative ai ricorsi amministrativi presentati all'Ente (raccolta documentazione, comunicazioni con interessati, redazione bozze atti);
- smistamento delle fatture elettroniche;
- se necessario, consegna e ritiro della posta presso l'ufficio postale.

L'orario di lavoro sarà articolato su 36 ore settimanali su 5 giorni lavorativi, in base alle esigenze dell'ente.

Si propone contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi.

Categoria Professionale: Amministrazione Pubblica

Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Città: Valdagno (Vicenza)

Istruzione:

• Diploma / Accademia

Competenze richieste:

• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Buono

Patenti:

• B

Mezzi di trasporto:

• Auto

Disponibilità oraria:

• Full Time