Orienta spa, selezione per azienda cliente zona Creazzo una CENTRALINISTA.
Principali mansioni:
· Ricezione e smaltimento telefonate dall'esterno (Italia/Estero)
· Raccolta richieste interne ed effettuazione telefonate all'esterno (Italia/Estero)
· Annotazione messaggi per utenti interni
· Aggiornamento rubrica telefonica
· Aggiornamento liste numeri interni
· Registrazione messaggi segreteria telefonica
· Spedizione telefonica telegrammi/Trasmissione relativo codice invio ed importo all'Amministrazione
· Ricezione e smaltimento posta elettronica
· Accoglienza visitatori/registrazione orario entrata-uscita/stampa registro e tessere 'visitatori'
· Prenotazione sale riunioni aziendali
· Prenotazione sala corsi e gestione chiavi
· Gestione tessera parcheggio Confindustria e relativo registro
· Prenotazione autovetture aziendali, gestione chiavi auto, stampa registro
· Prenotazione pasti mense aziendali/Archiviazione mensile relativi ordini/Consegna mensile all'Amministrazione
· Aggiornamento file 'aggiunte pasti non prenotati' - invio ogni inizio mese Ufficio del Personale per addebito in busta paga
· Prenotazione servizio taxi – archiviazione documentazione e invio copia all'Amministrazione
· Prenotazione hotel – archiviazione documentazione e invio copia Amministrazione
· Prenotazione ristoranti
· Affrancatura posta in uscita con relativa documentazione ed archiviazione
· Smistamento posta in arrivo
· Carico bollettini spedizione DHL – stampa riepilogo spedizioni giornaliere, archiviazione - consegna plichi e documentazione relative al corriere.
· Annaffiatura piante Reception
· Annunci interfono
· Controllo videocamera cancello principale
Requisiti:
· Gradita laurea preferibilmente in corrispondente lingue estero, conoscenza della lingua inglese
· Esperienza minima 2/3 anni in ruolo analogo presso altre aziende
Capacità informatiche utilizzo di: strumenti per l'office automation (videoscrittura, fogli elettronici, ecc…) – strumenti per operare con internet (posta elettronica, ecc…
Caratteristiche dell'offerta:
· Inserimento diretto in azienda full-time dal lunedì al venerdì dalle ore 7:30 alle ore 19:30 (indicativamente)
· Inquadramento commisurato all'esperienza ed alle competenze
· Sede di lavoro Creazzo (VI)
Candidati per questo lavoro →
Principali mansioni:
· Ricezione e smaltimento telefonate dall'esterno (Italia/Estero)
· Raccolta richieste interne ed effettuazione telefonate all'esterno (Italia/Estero)
· Annotazione messaggi per utenti interni
· Aggiornamento rubrica telefonica
· Aggiornamento liste numeri interni
· Registrazione messaggi segreteria telefonica
· Spedizione telefonica telegrammi/Trasmissione relativo codice invio ed importo all'Amministrazione
· Ricezione e smaltimento posta elettronica
· Accoglienza visitatori/registrazione orario entrata-uscita/stampa registro e tessere 'visitatori'
· Prenotazione sale riunioni aziendali
· Prenotazione sala corsi e gestione chiavi
· Gestione tessera parcheggio Confindustria e relativo registro
· Prenotazione autovetture aziendali, gestione chiavi auto, stampa registro
· Prenotazione pasti mense aziendali/Archiviazione mensile relativi ordini/Consegna mensile all'Amministrazione
· Aggiornamento file 'aggiunte pasti non prenotati' - invio ogni inizio mese Ufficio del Personale per addebito in busta paga
· Prenotazione servizio taxi – archiviazione documentazione e invio copia all'Amministrazione
· Prenotazione hotel – archiviazione documentazione e invio copia Amministrazione
· Prenotazione ristoranti
· Affrancatura posta in uscita con relativa documentazione ed archiviazione
· Smistamento posta in arrivo
· Carico bollettini spedizione DHL – stampa riepilogo spedizioni giornaliere, archiviazione - consegna plichi e documentazione relative al corriere.
· Annaffiatura piante Reception
· Annunci interfono
· Controllo videocamera cancello principale
Requisiti:
· Gradita laurea preferibilmente in corrispondente lingue estero, conoscenza della lingua inglese
· Esperienza minima 2/3 anni in ruolo analogo presso altre aziende
Capacità informatiche utilizzo di: strumenti per l'office automation (videoscrittura, fogli elettronici, ecc…) – strumenti per operare con internet (posta elettronica, ecc…
Caratteristiche dell'offerta:
· Inserimento diretto in azienda full-time dal lunedì al venerdì dalle ore 7:30 alle ore 19:30 (indicativamente)
· Inquadramento commisurato all'esperienza ed alle competenze
· Sede di lavoro Creazzo (VI)
