Randstad, filiale di Vicenza, è alla ricerca per una strutturata azienda di Vicenza di un:
- ADDETTO AI SERVIZI GENERALI
Responsabilità
La risorsa verrà inserita nell’area Servizi Generali, con riporto diretto all’Office Management Manager, si occuperà principalmente della gestione del servizio di Reception con accoglienza di personale interno ed esterno all'azienda (es: clienti, fornitori, ecc…) e della gestione del Centralino aziendale.
Principali attività:
- Gestione delle chiamate mediante l'utilizzo di sistemi di centralino telefonico, con smistamento delle telefonate da un ufficio all'altro e presa nota di eventuali messaggi ricevuti da comunicare agli interessati tempestivamente;
- Attività di accoglienza front office e assegnazione dei visitatori agli uffici/strutture richiesti;
- Monitoraggio degli accessi agli edifici e agli spazi esterni e registrazione delle presenze attraverso il gestionale dedicato;
- Gestione e pianificazione delle prenotazioni di servizi legati alle trasferte aziendali per l’Italia e/o per l'Estero tramite l'uso del gestionale interno e siti dedicati.
- Organizzazione dei catering aziendali in base alle richieste/eventi aziendali;
- Predisposizione tramite gestionale interno di RDA per la propria area di competenza;
- Gestione della fornitura e distribuzione cancelleria aziendale;
- Collabora nella gestione di servizi di varia natura: servizio mensa aziendale, servizio maggiordomo aziendale, ricezione e smistamento posta, ricezione pacchi, servizio lavanderia e interventi di piccola manutenzione (es: gestione delle macchinette ristoro/acqua/caffè).
Competenze
Requisiti:
- Conseguimento Diploma area tecnica/commerciale;
- Richiesta esperienza biennale in ruolo analogo;
- Lingua inglese livello intermedio;
- Competenze informatiche: G-Suite (in particolare Gmail e Drive), Pacchetto Office (in particolare Excel);
- Disponibilità per un orario full-time con possibilità occasionale di straordinari;
- Puntualità, precisione, disponibilità e cortesia;
- Doti organizzative, di multitasking e capacità di lavorare in autonomia.
La Sede di Lavoro è Dueville, con orario Full Time, inserimento diretto con contratto a tempo determinato annuale.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
