ADDETTA ALLA RECEPTION

Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 10/06/2021
Sede di lavoro: Vicenza
ADDETTA ALLA RECEPTION

Per realtà multinazionale stiamo selezionando Addetta alla Reception.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 Marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.

La figura avrà le seguenti mansioni:

? accogliere, informare e indirizzare visitatori ed impiegati con gentilezza, cortesia e professionalità;
? tenere un registro degli ingressi dei visitatori e riportare eventuali attività sospette al personale addetto alla sicurezza;
? Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita: rispondere, selezionare ed inoltrare chiamate in arrivo, email e richieste agli uffici di competenza;
ricevere, smistare e distribuire la posta; coordinare servizi di messaggistica e di corriere;
? Fornire informazioni generali di persona, per telefono, via email: rispondere alle domande, riferire lamentele, e/o indirizzare le persone presso i reparti appropriati;
? Archiviare ed organizzare documenti cartacei ed elettronici;
? Assicurarsi che la reception e le altre aree comuni vengano mantenute pulite ed ordinate: coordinarsi per la manutenzione e le eventuali riparazioni delle attrezzature d'ufficio; coordinarsi con i dipartimenti di riferimento per ordinare i materiali mancanti e gestire le scorte, sostituendo ciò che è necessario o richiesto.

Orario di lavoro part-time flessibile ( una settimana di mattina, una al pomeriggio) 8-12:00 / 13:30-17:30;
E' richiesta una buona padronanza della lingua inglese

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Bassano Del Grappa (Vicenza)

Patenti:
  • B

Mezzi di trasporto:
  • Auto

Disponibilità oraria:
  • Part Time mattino
  • Part Time pomeriggio
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